L'administration du CLAB
Le bureau du CLAB : Président : Jacques Nouailles
Trésorier : Jérôme Haudry
Secrétaire : Pierre Pélaprat
LE Régisseur salles de fêtes : Thierry Couly
La Rédactrice de L'Echo du lavoir : Marie-Alix Pélaprat
Historique et rôle du Clab
Cette association a été créée en 1991 sous la mandature de Bernard CHARLES avec Maurice MAUDOUX comme référent et avec comme nom « Comité de gestion de la salle des fêtes de Bégoux ».
La municipalité a confié la gestion de la salle des fêtes de Bégoux à l'association dans le respect d'une Convention établie réciproquement. Cette Convention a été revue en 2005 sous la mandature de Marc LECURU avec une évolution importante concernant la prise en charge des fluides par la municipalité (électricité, chauffage, eau, téléphone).
En février 2008 « le Comité de gestion de la salle des fêtes » est devenu le « Comité de liaison des associations de Bégoux ».
Le Comité de liaison ne paie pas de loyer à la mairie de CAHORS. Il est le seul interlocuteur.
Son Conseil d'administration est composé de représentants des associations adhérentes (le président, le trésorier, plus 1 ou 2 membres - article 8 des statuts).
Il désigne à chaque assemblée générale un Bureau (1 président, 1 trésorier, 1 secrétaire et 1 responsable communication – article 9 des statuts) et un régisseur chargé de la gestion des contrats et des plannings d'utilisation des salles.
Ce Conseil d’administration remplit les fonctions suivantes: - Contrôle l'acceptation ou le refus de nouvelles associations
- Gère l'attribution des clefs d'accès à la salle des fêtes remises aux associations
- Établit le barème des montants de locations
- Établit les contrats de location et encaisse les sommes correspondantes
- Fixe et encaisse le montant de la cotisation annuelle versée par les associations
- Fait un inventaire des travaux à réaliser
- Procède à l'achat de biens mobilier
- Fait réaliser à ses frais un nettoyage annuel complet des locaux
- Valide les opérations financières exécutées par le trésorier
Après chaque Assemblée Générale un bilan de l'activité du Comité de liaison est adressé à la municipalité.
En plus de la simple gestion de la salle des fêtes, le Comité de liaison assure une fonction de fédérateur auprès de l'ensemble des associations. Il organise des actions communes: - Édition et diffusion du journal « Echos du lavoir »
- Gestion du panneau d'information
- Participation à Cahors Juin Jardin
- Organisation journée Lot Of Saveur
- Présentation des vœux à la municipalité
- Etc.
Il est également un partenaire essentiel dans la gestion du « Jardin pédagogique » et à ce titre une Convention municipale tripartite à été instaurée entre: la Mairie, Paysage et Patrimoine Sans Frontière (PPSF) et le Comité de liaison.
Les associations adhérentes paient une cotisation annuelle (40 € à ce jour).
Elles bénéficient: - De la gratuité de la salle des fêtes, toutes salles confondues: grande salle, salles de réunions, cuisine, bar, etc...
- De l'utilisation des salles sans contrainte mais avec soin dans la limite du respect du planning géré par le régisseur.
- D'une clef d'accès à la salle des fêtes.
- D'un accès wi-fi gratuit
- De trois heures de ménage hebdomadaire par une employée de la municipalité.
- De l'utilisation de biens mobilier mis à sa disposition par le Comité de liaison.
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